6 трендов умных офисов

Вслед за умными домами растет популярность смарт офисов. Умный офис — это рабочая среда, в которой инновации позволяют людям работать лучше и быстрее. Согласно прогнозу аналитической компании Allied Market Research, мировой рынок таких офисов будет расти ежегодно на 11,1% вплоть до 2030 года. В умных офисах используются технологии, адаптированные к различным потребностям людей. Эти решения делают сотрудников счастливее, а их работу — комфортнее.

Интеллектуальный климат-контроль

В умных офисах интегрированные системы автоматизации регулируют все.

Микродатчики в системах отопления, вентиляции и кондиционирования сканируют и контролируют офисную среду, используя данные в реальном времени. Система разделяет рабочее пространство на зоны и может обеспечить более равномерное кондиционирование с постоянной и комфортной температурой. Если сотруднику становится слишком жарко или холодно, окружающая среда автоматически подстраивается под его потребности.

Тот же принцип касается мониторинга качества воздуха в помещениях. Датчики присутствия и маяки, управляемые искусственным интеллектом, собирают данные о количестве людей на рабочем месте, а также о том, как разные помещения используются в разное время.

Технология обеспечивает максимально эффективное использование рабочих мест и энергии, одновременно снижая уровень углекислого газа. Благодаря умным системам очистки воздуха компании сводят к минимуму риск распространения вирусов.

Еще одно нововведение — использование устройств распознавания лиц для отслеживания эмоционального состояния сотрудников. В устройствах используется технология машинного обучения, поэтому сотрудникам можно улучшить настроение, управляя микроклиматом в помещении.

Антибактериальное освещение

Автоматизированные системы освещения в умных офисах снижают напряжение и утомляемость глаз. Система может поднимать и опускать жалюзи в зависимости от направления солнечных лучей. Чем больше в помещении естественного света, тем выше производительность труда.

Также в умных офисах планируют внедрить экспериментальную технологию far-UVC (бактерицидный ультрафиолет). Поскольку у такого излучения более короткая длина волны, чем у обычного ультрафиолетового, оно не вредит коже и глазам человека. Такой свет уничтожает патогенную микрофлору, буквально за пять минут снижая уровень микробов в воздухе на 98%. Эти ультрафиолетовые лампы можно устанавливать прямо на потолке. Их работа снижает передачу от человека к человеку болезней, распространяющихся воздушно-капельным путем.

Качество воды

Владельцы компаний могут сократить потери воды и повысить эффективность, внедрив интеллектуальные датчики мониторинга качества и потребления воды.

Пробы воды на предприятиях обычно берут только один или два раза в год. К тому времени, когда основные загрязняющие вещества будут обнаружены, они могут месяцами оставаться незамеченными, подвергая здоровье сотрудников опасности.

Интеллектуальный учет воды позволяет отслеживать ее использование на разных уровнях здания, включая отдельные комнаты, этажи или офисные помещения. Отслеживая модели потребления воды работниками, можно составить комплексный план управления водными ресурсами.

«Горячие» рабочие столы

В офисах уже используются так называемые «горячие» рабочие столы. Это значит, что за сотрудниками не закреплены определенные рабочие места, и на каждый день они могут бронировать себе разные.

Помимо основных возможностей поиска и бронирования на рабочем месте, интеграция с датчиками присутствия помогает составить точную картину использования всего рабочего пространства.

Новый подход заключается в применении комнатных панелей, которые интегрируются с необходимым программным обеспечением и упрощают бронирование и совместную работу. Например, пользователи могут получить представление о том, кто из коллег и на какой день забронировал стол и доступен для мозгового штурма.

Интерактивная карта офиса

В умных офисах существуют интерактивные планы этажей для новых сотрудников или гостей. Цифровые дисплеи помогают не заблудиться в больших офисных зданиях и узнать, какая переговорная комната или конференц-зал свободны. Дисплеи также используются для трансляции объявлений, новостей, связанных с поездками на работу, предупреждениях о заторах и перекрытии дорог, погоде и многом другом.

Улучшенные средства связи

В умных офисах используются технологии, которые улучшают общение между сотрудниками. Это цифровые доски для простой синхронизации заметок и сеансов мозгового штурма, конференц-залы с камерами высокого разрешения и микрофонами для продуктивных видеоконференций, а также системы управления документами, размещенные в облаке. Интегрируя интеллектуальные технологии, компании получают возможность объединить команду и улучшить взаимопонимание между сотрудниками. Это очень важный момент, поскольку без хороших отношений внутри коллектива невозможна здоровая рабочая среда.

Плюсы умных офисов

• Повышение производительности труда. В комфортной среде и работается комфортно.
• Повышение безопасности. Сотрудники меньше подвержены производственным травмам и заболеваниям.
• Минимизация стресса на рабочем месте. Снижается уровень конфликтов, возрастает удовлетворенность работой.
• Сокращение ненужных расходов.
• Повышение энергоэффективности.
• Улучшение коммуникации между сотрудниками.