Главная → Технологии BuilderStorm — сервис для ведения электронного документооборота

31.07.2021

BuilderStorm — сервис для ведения электронного документооборота

С помощью BuilderStorm можно быстро перевести все взаимодействие внутри и снаружи компании в электронную форму, создать единое облако для хранения документов с доступом для подрядчиков, контролировать актуальность версий файлов и автоматизировать отчетность.

Что умеет сервис

Быстро создавать электронные документы с помощью встроенного конструктора форм, настраивать многоуровневую структуру доступа к файлам, сохранять предыдущие версии документов, показывать изменения в них, извлекать из базы данных нужную информацию и переводить в документы, например, в запросы материалов у поставщиков.

1. Управлять документами компании

Ядро сервиса — система хранения документов. Документы группируются в папки: это упрощает поиск и повышает безопасность — каждому пользователю можно предоставить доступ только к тем документам и чертежам, которые им необходимы для работы. Также, любой документ можно отправить «в карантин», то есть временно запретить его редактировать.

Только пользователь со статусом «super admin» может просматривать и редактировать любые документы. Он же может выдавать доступы пользователям с другими статусами. Поэтому руководителям не нужно переживать, что рядовой сотрудник узнает конфиденциальную информацию

Фото проекта сгруппированы в папки по разным задачам: в первой — укладка геосинтетиков, а во второй — разметка и прокладывание дороги

Есть конструктор документов, который позволяет быстро создать шаблон и сразу запустить его в работу. Например, можно сделать шаблон рабочего табеля, заявки на материалы, графика строительства. Также, к документам можно прикреплять фото, видео, чертежи, рабочие табели и другие материалы, которые связаны с этой задачей.

Можно создавать типовые документы или использовать конструктор прямо с мобильного

Можно создавать формы разрешений, отчетов, задач для подрядчиков и инструктажей по технике безопасности, заполнять их, прикреплять фото и подписывать их электронной подписью; они сохранятся в PDF.

Новый сотрудник подтверждает, что он прослушал вводный инструктаж

2. Управлять персоналом, проектами и задачами

В сервисе регистрируются профили всех сотрудников и проектов компании. Без дополнительной платы можно добавлять в базу профили других компаний и работников, задействованных в одном или нескольких проектах компании — проектировщиков, подрядчиков, поставщиков, клиентов и т. д. Каждому зарегистрированному пользователю можно назначить новую задачу и предоставить доступ к необходимым документам.

Вот так можно управлять составом персонала, задействованного в проекте

3. Держать пользователей в курсе обновлений

Каждый пользователь может выбрать, о каких обновлениях в проекте он будет получать уведомления. Например, бригадиру удобно получать оповещения о новых задачах и о найденных дефектах, проектировщику — об обновлениях чертежей, менеджеру — о том, что подрядчик заполнил ежедневный отчет о проделанной работе. BuilderStorm может прислать e-mail или SMS-сообщение.

У пользователя включены уведомления об обновлении чертежей, заполнении ежедневных отчетов и выявлении дефектов

4. Создавать интерактивные чертежи

Это особенно важно, когда над проектом работает много подрядчиков и проектировщиков. В программу можно загрузить чертежи в форматах DWG или PDF. После загрузки они становятся интерактивными: в них можно создавать новые слои, добавлять детали и комментарии.

Объекты на чертежах можно скрывать и группировать. В облаке хранятся все версии чертежей, поэтому всегда можно откатиться до более старой версии и увидеть расхождения.

Красным выделены изменения в чертеже, сделанные после загрузки чертежа в сервис

Что в итоге

Гибкое решение для быстрой организации файлового хранилища и перевода бумажных документов в электронную форму.

Не поддерживает формы российских строительных документов, на сайте есть ограничение для пользователей из РФ.

Официальный сайт

https://builderstorm.com/