ГОСТ по ведению исполнительной документации в электронном виде

Была представлена первая редакция проекта стандарта ГОСТ по формированию и ведению исполнительной документации в электронном виде. Стоит отметить, что это далеко не окончательная версия и многое в ней еще может измениться. Что интересного в черновике для строительной отрасли — попробуем разобраться в нашем материале.

Новый стандарт не отменяет существующую практику ведения бумажной документации. Он просто регламентирует электронный аналог этих процессов. У застройщиков все еще остается возможность выбрать — вести исполнительную документацию в бумажном или электронном виде.

Журналы учета выполнения работ. Главное новшество — возможность ведения журналов учета выполнения работ в электронном виде. Ранее такое даже не рассматривалось — все объемы и виды работ отражались в бумажном документе по форме КС-6. Точнее, с 2013 года компаниям разрешили пользоваться собственным, а не типовым журналом. Но перевод исполнительной документации в строительстве в электронный вид — это первая за 10 лет действительно значимая модернизация, подкрепленная законодательно.

Проект ГОСТа определяет порядок ведения и регистрацию электронного журнала выполненных работ. Также документ возлагает ответственность за формирование журнала на застройщика/технического заказчика. При этом стандарты предполагают последовательное подписание электронной подписью каждого этапа работ, а не только при формировании журнала и его закрытии. Это воспитает в индустрии ответственное отношение к заполнению журнала — больше никаких подписей «задним числом».

Фотофиксация. Другой момент — освидетельствование скрытых работ, ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения. Исполнитель работ теперь официально может осуществлять фотофиксацию выполненных работ с занесением в систему. Особенных технических требований к снимкам нет, они довольно стандартные. Но качество должно быть высоким — размер фото должен составлять от 3 до 30 Мб. То есть разрешение фото должно быть как минимум 1024×768 пикселей. Это HD-качество — для новых смартфонов не проблема, но старые не все выдают такую картинку. То есть на освидетельствование придется идти с телефоном с приличной камерой.

Интересно, что в текущей редакции требований к метаданным фотографий пока нет. То есть главное, чтобы фотография подходила. А то, что она может быть старой или сделанной на другом объекте — до этого дела нет. Правда, возможно, сервисы ведения исполнительной документации не позволят загружать фото, а разрешат только делать снимки через их приложение, тем самым сохраняя метаданные. Но все равно, пока что это дает определенное пространство для непрозрачной работы.

Подписание актов только по результатам снимков, без личного присутствия представителей, все также не допускается.

Определенно, стандарты еще будут дорабатываться. Первую версию уже представили на суд общественности — к документу предложили 500 исправлений и дополнений. Посмотрим, что изменится в следующей редакции.