Как автоматизация процессов строительства помогает «Глобус России» вводить в эксплуатацию новые гипермаркеты

«Глобус Россия» на собственном опыте увидел, как BIM-технологии и управление строительством позволяют перестроить и оптимизировать бизнес-процессы. Рассказываем, как проходит автоматизация процессов и оптимизация проекта строительства в большой компании.

«ГИПЕРГЛОБУС» — международная сеть гипермаркетов. В компании есть строительный департамент, который отвечает за строительство новых гипермаркетов в России. Благодаря цифровизации и внедрению в строительство BIM изменились бизнес-процессы: сотрудники работают в едином цифровом пространстве, а каждый этап строительства стал более понятным и прозрачным.

Проблемы — чëтко соблюдать сроки строительства и оптимизировать расходы

Департамент строительства в «Глобус Россия» самостоятельно формирует требования к новым объектам, контролирует процесс проектирования и строительства, а дальше осуществляет техническое обслуживание объектов и отвечает за их эксплуатацию. Зданий много: 19 гипермаркетов, большой логистический центр на 75 000 м2. Поддерживать эту инфраструктуру сложно: нужно чëтко соблюдать сроки по вводу в эксплуатацию новых гипермаркетов, выстраивать взаимодействие с многочисленными внешними подрядчиками, вовремя делать ремонт и решать возникающие сложности. К тому же, нужно было сократить стоимость проектирования и строительства.

Компании была нужна перестройка и регламентация всех процессов, оптимизация проектов строительства. В 2018 году «Глобус Россия» принял решение провести цифровизацию строительного департамента и внедрить в строительство BIM-технологии. Оказалось, что «Глобус» тесно в рамках обычного инструментария BIM. Ключевая задача проекта цифровизации для автоматизации процессов строительства— формирование единой информационной среды взаимодействия департамента строительства. Она была самой сложной, потому что в больших компаниях сложные цепочки информационного обмена, административные подходы к управлению. Раньше взаимодействие с подрядчиками осуществлялось не централизованно. Было несколько каналов связи, информация могла идти долго или потеряться. Это вызывало сложности в работе и влияло на показатели эффективности.

Autodesk и SODIS Building — инструменты для решения задач «Глобус России»

Изначально «Глобус» для автоматизации процессов строительства, управления строительством и эксплуатации зданий рассматривал решение Autodesk — Autodesk BIM 360. У этого инструмента недостаточный функционал для решения всех задач компании, поэтому в результате открытого конкурса выбрали решение Lement Pro SODIS Building. Для «Глобус» было важно, что инструменты «СОДИС Лаб» позволяют автоматизировать процессы не только проектных и строительных подразделений, но и смежных департаментов.

Перед компанией «СОДИС Лаб» стояла задача внедрить в работу строительного департамента цифровые продукты, чтобы компания «Глобус» максимально быстро и чëтко оптимизировала свои процессы и проекты строительства. Для этого было нужно:

• провести технический аудит, составить «дорожную карту» и уточнить техническое задание;
• помочь внедрить BIM-технологии: разработать требования и регламенты, типовые проектные процедуры, настроить инструментарий, обучить сотрудников, отработать процессы согласования и контроля;
• построить единую информационную площадку взаимодействия между сотрудниками и внешними подрядчиками.

Решение задач — многоэтапный процесс

Для решения основных задач по автоматизации процессов строительства «Глобус» потребовалось примерно восемь месяцев:

Технический аудит и определение стратегии — 2 месяца.

Это важный этап, который позволил определить направление движения, уточнить техническое задание. Цифровизация требует изменений в операционной деятельности компании, системной организации различных служб и подразделений.

Внедрение BIM-технологий — 6 месяцев.

Внедрение BIM сопровождалось разработкой корпоративного BIM-стандарта «ГИПЕРГЛОБУС». В него вошли требования к разработке информационных моделей, к оформлению документации и контролю качества, различные инструкции для подрядчиков, шаблоны договоров. Также на этом этапе появился единый BIM-классификатор «ГИПЕРГЛОБУС».

Построение единой цифровой площадки управления строительством — параллельно с BIM.

Единую цифровую площадку, в которой могут оперативно общаться сотрудники разных подразделений и внешние подрядчики, выстроили на базе Lement Pro SODIS Building. Чтобы ускорить время обучения внешних подрядчиков, были прописаны пошаговые инструкции с иллюстрациями. Они доступны в интерактивном и бумажном виде. Также были оцифрованы архивы документов, справочники, реализован контроль исполнения поручений.

Внедрение инструментария BIM и платформ Lement Pro — SODIS Building прошло успешно

Все задачи выполнены, в итоге у «Глобус» появились:

Система управления строительством и эксплуатацией SODIS Building — платформа, которая позволяет управлять всеми процессами проектирования и строительства в едином цифровом пространстве для всех участников. Она позволяет вести электронный технический документооборот, контролировать графики выполнения производства работ, видеть, что происходит с тем или иным объектом.

Эталонная BIM-модель — типовая процедура создания и наполнения BIM-модели по единому стандарту, которого должны придерживаться все участники проектирования. Конечно, каждый гипермаркет — отдельный проект со своими особенностями, но оказалось, что можно обобщить, собрать воедино и сделать шаблонными процедуры по сбору документации, требования к оформлению, внесению данных, использованию программ. Это позволяет компании и подрядчикам сократить время работы и издержки, ускорить проектирование. «Глобус» только начинает использовать эталонную модель на новых объектах, поэтому пока что сложно сказать о результатах в конкретных цифрах. По предварительным оценкам это приведет к существенному сокращению временных и финансовых издержек.

При автоматизации процессов и оптимизации проектов строительства у заказчиков возникают новые идеи и пожелания. «Глобус» не останавливается на том, что есть. Работа продолжается, на очереди внедрение Системы управления эксплуатацией с поддержкой BIM для всех гипермаркетов компании.