Как осуществляется строительный контроль при помощи ИАС «Мониторинг»: опыт «РосКапСтрой»

Контролировать тысячи объектов строительства по всей России — процесс долгий и небюджетный. Отсутствие качественного строительного контроля часто приводит к срыву сроков строительства и большим затратам на взаимодействие ведомств. К тому же у руководства, которое контролирует инвестиции в объекты, как правило, мало аналитической информации, или она приходит с большим опозданием и ошибками. Решить эти проблемы можно при помощи системы мониторинга строительства.

Для решения этих проблем специалисты компании ООО «Матрикс» разработали информационно-аналитическую систему «Мониторинг» и систему ЦУС (Цифровое управление строительством). Расскажем в статье, как осуществляется строительный контроль в цифровом формате и для чего это нужно.

Предпосылки создания ИАС «Мониторинг»

Заказчик ИАС «Мониторинг» — ФАУ «РосКапСтрой». Эта организация создана в 2016 году приказом Минстроя России. Она выступает в качестве технического заказчика и выполняет функцию строительного контроля при возведении и реконструкции объектов за счет средств федерального бюджета.

Сначала при помощи ИАС «Мониторинг» ФАУ «РосКапСтрой» планировал контролировать ход восстановления жилья в Иркутской области после наводнения в 2019 году. Сейчас ИАС помогает мониторить ход строительства 4474 объектов. Среди них объекты инфраструктуры в Крыму, Иркутской области и республике Дагестан.

Сервисы программы контроля строительства работают на основе облачных технологий. Через любое устройство с интернетом пользователь получает доступ к актуальной информации на стройплощадке и удаленно координирует работы по проекту.

Задачи ИАС «Мониторинг»

ИАС «Мониторинг» помогает глобально контролировать все инвестиционные объекты. Система собирает и анализирует информацию, полученную на строительной площадке, и позволяет выполнять ряд задач:

• проводить сквозную аналитику данных в системе и аккумулировать информацию в виде понятных дашбордов для руководителей;
• круглосуточно получать актуальную информацию о ходе строительства;
• прогнозировать сроки строительства и ремонта, видеть отставания от графика;
• вести электронный документооборот;
• ставить задачи и контролировать их выполнение;
• сокращать время на межведомственное взаимодействие;
• контролировать освоение денежных средств в рамках программ.

На основе данных, полученных в ИАС «Мониторинг», ФАУ «РосКапСтрой» составляет отчеты для Минстроя РФ. Это занимает мало времени, так как нужный документ пользователь формирует в три клика. Без системы мониторинга строительства пришлось бы потратить достаточно много времени, чтобы сформировать отчет вручную.

У ИАС «Мониторинг» есть шесть вкладок:

• документооборот;
• проекты;
• реестр;
• отчеты;
• справочники;
• меры социальной поддержки.

На вкладке «Документооборот» пользователь находит все контракты с их статусами: завершены или в работе. Есть фильтр документов по датам и суммам контракта.
На вкладке «Проекты» пользователь видит список всех проектов, над которыми ведется работа на данный момент. При нажатии на объект откроется его карточка.

Во вкладке «Реестр» находится список всех поступающих документов, зарегистрированных по всем объектам в ИАС «Мониторинг». Сюда относятся бухгалтерские документы и сметная документация.

Во вкладке «Отчеты» есть пять видов отчетов: общие, по заказам, товарные, управленческие, финансовые.

В «Справочнике» находится перечень всех категорий и позиций по всем объектам ИАС «Мониторинг». Сюда относятся, например, юрлица, договора, проекты.

По каждому объекту выводится информационная панель. На ней указаны статус работ, виды работ, финансирование и статус по финансированию.

Цифровой строительный контроль объектов

Качество работ на строительном объекте оценивает инспектор строительного контроля. У него есть четыре задачи: принять работы на объекте, найти нарушения, проконтролировать исполнение предписаний, проверить соответствие указанных в актах объемов работ реально выполненным.

У традиционного строительного контроля есть несколько недостатков:

• много бумажной рутинной работы;
• в процессе принимают участие несколько человек, согласование и подписание документов каждым из них занимает время;
• если в документации сделаны ошибки, нужно все заново переделывать и переподписывать;
• бумажные документы можно исправлять задним числом, чего нельзя сделать при использовании цифровых подписей

Цифровизация строительного контроля решает эти проблемы за счет автоматизации.

Как осуществляется строительный контроль с помощью алгоритмов: в систему вносятся актуальные документы по единым шаблонам, и у всех участников процесса есть круглосуточный доступ к ним. Сюда относятся результаты проверок, предписания инспекторов, ответы на замечания, акты и другие документы.

Функция электронного строительного контроля реализована в программе ЦУС (Цифровое управление строительством). Инспектор открывает ЦУС на своем устройстве и сразу видит картину по всем объектам и их историю согласования. Он может отфильтровать объекты по нужным параметрам или написать участнику строительства: заказчику или подрядчику.

Если инспектор хочет выписать новое предписание, он добавляет его в систему, прикрепляет фотографии со строительного объекта и оставляет комментарии. Это предписание инспектор подписывает при помощи электронной цифровой подписи, и уведомление сразу приходит всем участникам проекта.

Система ЦУС сама контролирует сроки выполнения — полная автоматизация контроля строительства. Когда замечание устранено, инспектор закрывает предписание прямо из программы. Все акты и сопутствующую документацию по объекту участники формируют и подписывают при помощи электронной цифровой подписи в ЦУС, а потом распечатывают, если есть необходимость.

У цифровой программы контроля строительства есть три преимущества перед традиционным строительным контролем:

1. Предписания, акты, напоминания, фото и видео хранятся в одном месте: вся информация юридически значима, экономится время на ее поиск.
2. Информация от подрядчиков приходит только достоверная, их легче контролировать. Все типы документов подписываются электронной цифровой подписью. Данные невозможно фальсифицировать
3. Сохраняется вся история по каждой проверке. Данная информация также затем может попадать в BIM-модель. Особенно это актуально для скрытых работ
4. КПД инспекторов стройконтроля увеличивается без потери качества. Большую часть стройконтроля можно перевести в дистанционный формат, особенно это касается закрытия предписаний и актов скрытых работ. Это экономит время и снижает трудозатраты.

В специальную форму вносятся данные по результатам проверок инспекторов. В разрезе строительного контроля аналитика ведется по выявленным недостаткам, статусам работ, исполнителям, авторам, аналитике ошибок в исполнительной документации.

Данные, собранные в результате электронного строительного контроля, попадают в систему «Мониторинг» в виде наглядных аналитических отчетов для руководителя. Интеграция между ЦУС и «Мониторинг» происходит в несколько кликов. «Мониторинг» анализирует информацию по объектам: сколько было предписаний от инспекторов, в какие сроки их устранили, были ли срывы по срокам и другую нужную информацию.

Вывод

ИАС «Мониторинг» создана для «РосКапСтрой» и помогает с глобальным контролем строительных объектов — это полная автоматизация контроля строительства. Система собирает аналитику в виде понятных для руководителя дашбордов. На основе аналитики программы контроля строительства принимаются грамотные управленческие решения.

Пользователи ИАС «Мониторинг» ставят задачи и контролируют их выполнение, отслеживают сроки строительства и получают актуальную информацию со стройки.

Сервис работает на основе облачных технологий: данные обновляются, когда пользователь заходит в систему с подключенным интернетом.

Данные в систему «Мониторинг» автоматически поступают из ЦУС, если заранее интегрировать две платформы. ЦУС хранит все акты и предписания от инспекторов в одном пространстве, помогает контролировать подрядчиков и ускоряет сроки проверок. Интеграция ЦУС и «Мониторинг» не требует больших затрат по времени.