Застройщики, технические заказчики и генподрядчики усиливают интерес к цифровому актированию, отмечают в «Экзон», компании-разработчике платформы для управления строительством. В центре процесса — смета контракта, которая загружается в систему как исходная база для дальнейшего закрытия объемов. После согласования смета становится основой конструктора актов: все позиции, единицы измерения, стоимости и объемы автоматически переходят в рабочую среду ПТО и сметного блока. Это позволяет исключить ручной перенос данных из Excel и минимизировать расхождения между договорной стоимостью и первичной документацией.
Ключевые возможности модуля Одна из ключевых возможностей модуля — одна из ключевых возможностей модуля — автоматическое сопоставление версий смет. В реальных строительных проектах стоимость и состав работ меняются регулярно. В «Экзон» новая редакция сметы подгружается без потери истории, а система автоматически связывает позиции между версиями, чтобы пользователь мог формировать акты уже по актуальной структуре сметы. В конструкторе актов происходит основной рабочий сценарий: подгружаются сметные строки, выполняется сопоставление версий, после чего специалист вносит фактические объемы выполненных работ за отчетный период. На основании этих данных система автоматически рассчитывает стоимость закрытия, формирует КС-2, КС-3, корректировочные акты и журналы КС-6а, а также отправляет их по маршруту согласования.