Часто бывает так, что версии таблиц, например, с номенклатурой для закупки стройматериалов разнятся. В одной, к примеру, содержатся исходные данные, в другой — изменения, затрагивающие сотни строк.
Причем не всегда изменения очевидны. Чтобы сотруднику отыскать все новые данные, может уйти несколько часов.
Гораздо удобнее использовать программные решения, например, программного робота. Он сам за считанные секунды сравнит две версии и найдет все изменения в новом документе. Без ошибок и с полным отчетом (какие позиции совпали, где есть дубликаты и расхождение) робот подсветит все несоответствия.
Все изменения можно автоматически внести в исходный файл.
Программа, в отличии от человека, работает без ошибок и перерывов, может сравнивать множество версий файлов за считанные минуты, на что у сотрудника ушло бы несколько часов и даже дней.