С 1 августа 2023 года сметная документация и пояснительная записка — первый раздел проектной документации — можно подавать только в виде машиночитаемых документов.

Соответствующие требования к форматам загружаемых файлов начали действовать на Единой цифровой платформе экспертизы (ЕЦПЭ). Данное требование вступает в силу в соответствии с Письмом Минстроя РФ от 5 мая 2023 года.

Для подготовки локальных сметных расчетов необходимо использовать XML-схемы, опубликованные на официальном сайте Минстроя РФ. Этот формат предусмотрен для подготовки на экспертизу также и иных видов сметной документации, в том числе объектного и сводного сметных расчетов, сводки затрат и конъюнктурного анализа.

Это позволит избежать ошибок при внесении данных в различных специализированных программных комплексах для формирования сметной документации, а также ускорить обработку и повысить точность расчетов стоимости объекта при переходе на ресурсно-индексный метод (РИМ).

Для формирования пояснительной записки также необходимо использовать XML-схему, опубликованную на официальном сайте Минстроя РФ.

Для проверки документов в формате XML создан общедоступный сервис. За время его работы более 300 пользователей ЕЦПЭ произвели в личных кабинетах загрузку и проверку 2,5 тыс. файлов сметной документации более чем по 230 проектам.

Скачать открытое программное обеспечение для подготовки в XML пояснительной записки можно в личных кабинетах пользователей ЕЦПЭ. Более подробно ознакомиться с новыми требованиями к оформлению XML-документов на экспертизу можно в разделе «Важная информация» на сайте Главгосэкспертизы России. В разделе «База знаний» также размещен обучающий видеоролик.