Окончательная версия ГОСТ по ведению исполнительной документации в строительстве

К декабрю 2021 года Союз строительных компаний Урала и Сибири завершил работу над стандартом ГОСТ Р «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде». Мы уже говорили о первоначальной версии документа — разберемся, каким стал итоговый ГОСТ.

Электронный образ документа

Как и в предыдущей версии, ГОСТ не предлагает полностью отказаться от бумажного документооборота. Он оставляет выбор за участниками процесса. Однако окончательная версия предполагает новое понятие — электронный документ, т. е. документ созданный посредствам информационной системы без предварительного документирования на бумажном носителе.

Создание и обмен документами, согласно стандарту, считается законным как в бумажном, так и в полностью электронном виде.

Электронный документ: документ, созданный в электронном виде посредством информационной системы, без предварительного документирования на бумажном носителе, подписанный электронной подписью.

Источник: ГОСТ Р (проект, окончательная редакция)

Возможность оффлайн-работы в системе документооборота

Отдельно в ГОСТ есть рекомендации, когда объект капитального строительства находится вне доступа к интернету. Предполагается, что все полученные данные сохраняются на рабочих устройствах с последующим их внесением в систему, когда доступ к интернету будет восстановлен. Это накладывает определенные требования к программам для ведения электронной исполнительной документации в строительстве — теперь они должны уметь работать в оффлайн-режиме, по аналогии с Google Docs.

В случаях, когда ОКС находятся в зонах, на которых нет возможности обеспечить стабильный доступ к сети Интернет или Рунет и, как следствие, к информационным ресурсам Системы, рекомендуется использование мобильной версии применяемой Системы. В этом случае все полученные данные сохраняются на рабочих местах и мобильных устройствах с последующим внесением их в Систему при наличии доступа к сети Интернет или Рунет.

Источник: ГОСТ Р (проект, окончательная редакция)

Фотофиксация

В первом чтении ГОСТа оставался простор для манипуляций с фотофиксацией. В частности, от фотографии не требовалось метаданных — привязки ко времени ее создания и координатам. Фактически, можно было сделать фотографию в другом месте и использовать ее в качестве подтверждения исправлений.

Сейчас в документе также прописано это весьма размыто. Однако ГОСТ говорит о фотоснимках с привязкой к координатам объекта. Касается ли это метаданных или координат в BIM-модели — вопрос. Скорее всего, в финальной версии перед утверждением будет больше ясности.

Фотофиксация осуществляется с использованием фотоаппарата или иного устройства, позволяющего сделать фотоснимки, которые отражают характерные параметры объекта с привязкой к координатам объекта (наименование объекта контроля, наименование конструкции, пикеты, оси, этажи и т. п.) и факт выполнения соответствующих работ.

При съемке необходимо обеспечить фокусировку камеры (четкость), исключить размытость, фото темного экрана и т. д. В случае неудовлетворительного фотографирования попытку следует повторить. Фотоматериалы должны обеспечивать возможность оценки объекта фотодокументирования. Не допускается выполнение редактирования (обрезка, изменение яркости, цветности и т. д.). Не допускается фотодокументирование через препятствие, прикрытие объектива камеры рукой или иным предметом.

Источник: ГОСТ Р (проект, окончательная редакция)

Требования к информационным системам электронного документооборота

Более прозрачными стали требования к функционалу системы документооборота. Сервис обязан отражать всю документацию в электронном виде — в том числе чертежи и геодезические съемки. Также система документооборота должна поддерживать электронные журналы, и осуществлять регистрацию в надзорных органах.

Никакие записи из журнала общих работ удалить нельзя. Можно лишь создать новую запись с корректировкой. Это поможет избежать изменений «задним числом» — все процессы будут полностью наглядны.

5.1 Процессы формирования и ведения исполнительной документации в электронном виде осуществляются посредством информационной системы электронной исполнительной документации (далее Система), которая должна быть включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных в соответствии с [3]. Функционирование Системы должно обеспечить:

…5.1.13 возможность внесения изменений в ошибочно внесенные сведения в ЭОЖР, ЭСЖР, Акты и другую исполнительную документацию.

Источник: ГОСТ Р (проект, окончательная редакция)

Upd. 19 мая 2022 года ГОСТ Р «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» утвержден приказом Росстандарта. Данный ГОСТ введен впервые и официально начнет свое действие с 1 января 2023 года.

Важно, что ГОСТ является единственным документом в отношении ведения исполнительной документации в строительстве в электронном виде. Это значит, что при ее ведении исключительно в системе ЭДО, можно руководствоваться только этим документом.