Цифровая платформа «Экзон» расширяет свои возможности: пользователи теперь могут формировать справку о стоимости выполненных работ по форме КС-3 в автоматическом режиме. Новая функциональность способна сократить время на обработку больших объемов данных в 3 раза, при этом исключив ошибки и неточности, которые может совершить пользователь при ручном вводе информации.
Справка о стоимости выполненных работ (КС-3) — это специальная форма отчетности, которую используют в бухгалтерском учете. Она нужна для того, чтобы фиксировать и передавать информацию о финансовых операциях компании. Составление КС-3 обеспечивает прозрачность финансовых операций и позволяет контролировать расходы и доходы организации.
Пользователям «Экзон» теперь доступен новый раздел «Параметры справки КС-3» по аналогии с уже имеющимся разделом акта по форме КС-2, в котором отражается объем выполненных работ. На основании самых распространенных форм удержаний ФНС разработчики платформы создали в системе типы этих удержаний:
- зачет аванса,
- гарантированное удержание,
- удержание штрафов/пеней,
- учет суммы иных требований.
При этом оставлена возможность пользователю самостоятельно добавлять дополнительные строки, которые также будут отображены в справке КС-3 в соответствии со всеми правилами оформления этого типа документа.
При работе в конструкторе актов ответственный специалист при заполнении объемов за отчетный период увидит суммы с начала строительства, с начала года и за отчетный период, что удобно с точки зрения понимания целостной картины затрат/доходов на всех этапах строительства. Ранее система позволяла лишь загружать готовый документ, предварительно оформленный специалистом компании или подрядной организации. Теперь же справка формируется автоматически: включив индикатор для подсчета итогов, пользователь получает не только акт о выполненных работах КС-2, но и справку о стоимости этих работ КС-3 (при совпадении периодов).
Первичные документы в «Экзон» можно подписать с помощью электронной цифровой подписи — система автоматически передает оператору ЭДО на проверку документ, который впоследствии отправляется в ФНС России в качестве отчетных документов. Отправка бумажных версий при работе с исполнительной документацией и с актами пользователям «Экзон» не требуется.
«Новая функциональность в «Экзон» значительно упрощает процедуру формирования первичной документации. Мы понимаем, что этот процесс может быть сложным и трудоемким, требует внимательности, точности и строгого соблюдения всех правил оформления документов. Ручная обработка данных часто приводит к ошибкам и неточностям, многократной переделке документов, что может негативно сказаться на результатах проекта и оплате услуг в полном объеме. С появлением данной функциональности наши клиенты смогут минимизировать риски, повысить эффективность и прозрачность процессов, позволяя сосредоточиться на главном — успешной реализации проектов», — отметила заместитель технического директора «Экзон» Елена Чернакова.